Bewaarplicht voor digitaal ontvangen facturen

26 december 2022, 11:11

Ontvangt je een factuur per e-mail of krijgt je een factuur die je via de portal van de leverancier moet downloaden en stuur je deze vervolgens in naar de administratie? Dan hoef je deze factuur niet ook nog eens te printen en op papier te bewaren. De facturen moeten nog wel 7 jaar te benaderen zijn. Dat houdt in dat je de oorspronkelijke e-mail moet bewaren c.q. dat de factu(u)r(en) te downloaden is/zijn bij de betreffende leverancier. Bonnetjes die je digitaliseert kan je daarna weggooien. Tezamen met de betaling via de  bankrekening / creditcardafschrijving en agenda’s moet er voldoende bewijs te leveren zijn dat dit ‘originele’ bonnen zijn geweest en dat er niet getwijfeld hoeft te worden aan de authenticiteit.